1. Definities
- yAI — yAI Clubassistent B.V., leverancier van de dienst
- Klant — de amateurvoetbalclub of persoon die een account aanmaakt
- Dienst — de software-as-a-service beschikbaar via yaiclubassistent.nl
- Overeenkomst — de afspraken tussen yAI en de Klant
2. De dienst
yAI biedt een cloudgebaseerd platform voor wedstrijdplanning, WhatsApp-automatisering en Sportlink-synchronisatie voor amateurvoetbalclubs. De dienst is beschikbaar via internet en wordt geleverd "as-is".
Wij streven naar een beschikbaarheid van 99,5% per maand, maar garanderen dit niet voor het Basis-abonnement. Het Groot-abonnement heeft een SLA van 99,9%.
3. Abonnement & proefperiode
Proefperiode
Nieuwe klanten krijgen 14 dagen gratis toegang tot alle functies. Na de proefperiode is een betaald abonnement vereist om de dienst te blijven gebruiken. Er is geen creditcard nodig voor de proefperiode.
Tiers
- Basis (0–30 teams) — €595/jaar of €64/maand
- Vereniging (30–60 teams) — €895/jaar of €99/maand
- Groot (60+ teams) — €1295/jaar of €140/maand
De tier wordt automatisch bepaald op basis van het aantal actieve teams. Bij groei naar een hogere tier wordt het verschil automatisch in rekening gebracht (proration).
4. Betaling
Betalingen worden verwerkt door Stripe. Jaarlijkse abonnementen worden vooraf gefactureerd. Maandelijkse abonnementen worden aan het begin van elke periode gefactureerd.
Bij niet-tijdige betaling wordt de toegang tot de dienst opgeschort na een herinnering. Alle prijzen zijn exclusief 21% BTW.
5. Toegestaan gebruik
De dienst mag uitsluitend worden gebruikt voor het beoogde doel: het plannen en beheren van wedstrijden en trainingen van amateurvoetbalclubs. Het is niet toegestaan om:
- De dienst door te verkopen of te sublicenseren
- Geautomatiseerde aanvallen op de systemen uit te voeren
- Onjuiste of misleidende informatie in te voeren
- De dienst te gebruiken in strijd met de wet
6. Data & eigendom
Jouw data is van jou. Alle gegevens die je invoert (teams, wedstrijden, planningen) blijven eigendom van de Klant. yAI heeft een gebruikslicentie op deze data om de dienst te kunnen leveren.
Bij opzegging kun je alle data exporteren. Na 30 dagen wordt de data definitief verwijderd.
7. Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van yAI is beperkt tot het bedrag dat de Klant in de afgelopen 12 maanden heeft betaald. yAI is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gederfde inkomsten of gevolgschade.
8. Opzegging
De Klant kan het abonnement op elk moment opzeggen via het Stripe-klantportaal. Bij opzegging van een jaarlijks abonnement loopt de toegang door tot het einde van de betaalde periode. Restitutie wordt niet verleend.
yAI kan de overeenkomst per direct beëindigen bij misbruik of niet-betaling.
9. Wijzigingen
yAI behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. Klanten worden minimaal 30 dagen van tevoren op de hoogte gesteld van wezenlijke wijzigingen via e-mail.
10. Toepasselijk recht
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.