De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) — in het Engels General Data Protection Regulation (GDPR) — is de Europese privacywetgeving die sinds 25 mei 2018 van kracht is. De wet geeft mensen meer controle over hun persoonsgegevens en stelt eisen aan organisaties die deze gegevens verwerken.
Als amateurvoetbalclub verwerk je persoonsgegevens van leden, trainers en spelers. Als je yAI Clubassistent gebruikt, doen wij dit mede namens jou. Wij zijn dan de verwerker en jouw club is de verwerkingsverantwoordelijke.
De database staat in de EU (Supabase, regio West-Europa). WhatsApp-berichten lopen via Twilio en Meta in de VS, met de waarborgen uit het privacybeleid
We verzamelen alleen wat strikt noodzakelijk is voor de dienstverlening
SSL/TLS op alle verbindingen, wachtwoorden nooit leesbaar opgeslagen
Elke club ziet alleen de eigen gegevens: de app controleert bij elk verzoek bij welke club je hoort
Met onze subverwerkers gelden verwerkersovereenkomsten; de volledige lijst staat in het privacybeleid
Je kunt al je data op elk moment exporteren of laten verwijderen
Je hebt het recht te weten welke persoonsgegevens wij van je verwerken.
Onjuiste gegevens kun je laten corrigeren of zelf aanpassen in de app.
Je kunt verzoeken om verwijdering van al je persoonsgegevens ("recht om vergeten te worden").
Je kunt je gegevens in een machineleesbaar formaat (JSON/Excel) ontvangen.
Je kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen, zoals profilering.
Je kunt verzoeken de verwerking tijdelijk te beperken terwijl een bezwaar wordt onderzocht.
Als jouw club yAI gebruikt, verwerken wij persoonsgegevens namens jou. Dit vereist een verwerkersovereenkomst (Data Processing Agreement). Bij het aanmelden ga je akkoord met onze standaard verwerkersovereenkomst. In de app zie je onder Instellingen welke versie je club heeft geaccepteerd, wanneer en door wie.
Wil je een aparte getekende DPA? Neem dan contact op via privacy@yai-clubassistent.nl.
In het geval van een datalek nemen wij de volgende stappen:
Neem contact op met onze Functionaris Gegevensbescherming via privacy@yai-clubassistent.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.